هنا في رقمية ، نستخدم G Suite للحفاظ على مزامنة فريقنا وعلى العمل بشكل صحيح. من التقاويم المشتركة إلى الملفات المشتركة ، يمكن لفريقنا العمل جنبًا إلى جنب حتى عندما نعمل جميعًا عن بُعد. وباستخدام عناوين البريد الإلكتروني ذات العلامات التجارية ، يمكننا ضمان التعرف على علامتنا التجارية. هل قمت بحذف ملف أو بريد إلكتروني عن طريق الخطأ؟ يوفر G Suite الحماية لاستعادة هذه الأخطاء. وهذه مجرد بداية لمزايا G-Suite للأعمال ، استمر في القراءة لتعرف لماذا وكيف يكون G-Suite هو الأفضل لنشاطك التجاري.

“بعض الأسباب التي تجعل شركتك تستخدم G Suite: وُلد G Suite في السحابة وتم إنشاؤه من الألف إلى الياء للأمان والأداء للشركات الصغيرة واحتياجات مستوى المؤسسة.” – ويسنت

التعاون.

هل تعمل في مشروع مع أشخاص ليسوا جميعًا في نفس المكان؟ سواء كنت تتعامل مع مقاولين أو عمال عن بُعد أو موظفين ليسوا في المكتب في نفس الوقت ؛ يُعد عرض Google Drive من G Suite طريقة رائعة للانطلاق. يمكن لأفراد متعددين عرض وتعديل مستندات معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد ، كل ذلك في نفس الوقت. يمكنك أيضًا توسيع الوصول للقراءة فقط للأشخاص الذين يحتاجون إلى معلومات في المستند ولكنهم لا يحتاجون إلى القدرة على إجراء تغييرات.

تتيح مجموعة التطبيقات الذكية في G Suite لك ولأعضاء فريقك العمل معًا على المستندات في نفس الوقت. يمكنك الاطلاع على التعديلات التي تجريها في الوقت الفعلي ويقوم G Suite بحفظها تلقائيًا في السحابة. يمكنك منح إمكانيات التحرير لجميع أعضاء الفريق أو لعدد قليل محدد فقط. أثناء عمل موظفيك على المستندات ، يمكنهم استخدام ميزة الدردشة المضمنة لتبادل الأفكار والتواصل. تتيح هذه الميزة الذكية لأعضاء فريقك إكمال المشاريع بشكل أسرع وأكثر دقة. كما أنه يلغي الحاجة إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني بأحدث إصدارات المستندات.

يبسط G Suite مشاركة المستندات وتعديل المجموعة. بدلاً من تمرير مستند Word ومحاولة تتبع المراجعات ، يمكن للعديد من المحررين العمل على نفس ملف Google Doc في نفس الوقت.

ميزات التعاون الرائعة هي مجرد البداية.

سهولة الاستعمال
كل ما يحتاجه فريقك هو متصفح ويب على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول متصل بالإنترنت.

يضمن تسجيل الدخول الفردي الوصول إلى مجموعة التطبيقات بالكامل ، ويمكن للمستخدمين في نفس مجموعات العمل مشاركة المعلومات تلقائيًا. وهذا يجعله ملائمًا للتعاون في الملفات الرقمية في الوقت الفعلي من قبل الموظفين – أو حتى العملاء.

السعر
السعر مغرٍ. يتم تقديم G Suite في مستويات وإصدارات مختلفة. يتراوح الاشتراك الشهري للإصدارات المكتبية والأعمال الاحترافية بين 5 دولارات و 10 دولارات لكل مستخدم ، مع خطة Enterprise مقابل 25 دولارًا. على النقيض من ذلك ، تتراوح التكلفة الشهرية لإصدارات الأعمال من Microsoft Office 365 بين 8.25 دولارًا و 15 دولارًا لكل مستخدم للإصدار المتميز بينما نقدم نحن في رقمية سعر أقل من ذلك بكثير أطلع علي الأسعار.

السهولة أو الراحة
كونك قائمًا على السحابة يُترجم إلى راحة. يمكن للموظفين الوصول إلى معلوماتهم أينما كانوا من أي جهاز. وفي حالة ما إذا كانوا عالقين في مكان ما خارج النطاق وغير قادرين على العثور على اتصال بالإنترنت ، فلا يزال بإمكانهم الوصول إلى مستنداتهم في وضع عدم الاتصال. يمكن للمسؤولين أيضًا التحكم في الوصول بلا اتصال بالإنترنت باستخدام سياسات الجهاز.

القدرة على التعاون بشكل عام أسهل بكثير مع Google. إنه يلغي أي حاجة لحمل محرك أقراص الإبهام للمزامنة بين سطح المكتب والكمبيوتر المحمول في حالة احتياجك للعمل عن بُعد.

التوافق
قد يحجم البعض عن التبديل نظرًا لشعبية Microsoft Office. لكن G Suite يسمح للمستخدمين بتعديل ملفات Office دون مطالبتهم بالحصول على برامج Office. بعد إجراء تغييرات على ملف ، يمكن للمستخدمين تحديد ملف> تنزيل باسم من القائمة لحفظ أي مستندات تحرير مرة أخرى إلى تنسيق Office. تقدم Google أيضًا امتدادًا يتيح للمستخدمين تحرير ملفات Office دون الحاجة إلى تحويلها إلى تنسيق Google.

المحترفين
لا يزال هناك العديد من الشركات التي تستخدم رسائل البريد الإلكتروني مثل business@gmail.com أو شيء مشابه عندما يكون البريد الإلكتروني هو وسيلة الاتصال الأكثر استخدامًا على نطاق واسع ، مما يعني أنه ليس لديهم مظهر احترافي عندما يتعلق الأمر باتصالاتهم التجارية.

باستخدام G-Suite ، يمكنك استخدام اسم نطاق فريد جديد والاشتراك في مجموعة من خدمات Google باستخدام Gmail والتقويم وجهات الاتصال والمستندات و YouTube وحتى شبكة + Google الاجتماعية الجديدة ، مما يمنح نشاطك التجاري تواجدًا عبر مجموعة من الخدمات عبر الإنترنت التطبيقات.

الأمان
باستخدام Google Drive ، وهو نظام تخزين سحابي ، يمكنك أنت وموظفيك تخزين البيانات بأمان والوصول إليها من أي جهاز. على عكس خادم المكتب النموذجي ، يخزن G Suite المعلومات في مراكز بيانات Google المنتشرة في جميع أنحاء العالم. وهذا يضمن أنه في حالة فشل خادم واحد أو أكثر ، فلن تضيع معلوماتك ويمكنك الوصول إليها بسهولة متى احتجت إلى ذلك.

نظرًا لأن المعلومات لا تزال في السحابة ، فإن G Suite تلغي الحاجة إلى تنزيل المستندات على الأجهزة وأجهزة الكمبيوتر المنزلية ، حيث قد تُفقد أو تُسرق أو تتلف. تظل متحكمًا فيما يصل إليه موظفوك من G Suite على أجهزتهم الفردية.

ولكن على الرغم من أن G Suite يوفر مستوى أمانًا عاليًا

المزيد من المزايا:
مساحة تخزين غير محدودة: نظرًا لأن G Suite عبارة عن مساحة تخزين منصة قائمة على السحابة ، فهي ذات أهمية قصوى. يوفر إصدار G Suite للأعمال مساحة تخزين غير محدودة لصور Google و Gmail و Google Drive لتحميل الملفات ومشاركتها. لاحظ أنه إذا كان لدى شركتك 4 مستخدمين أو أقل ، فإن كل مستخدم يتلقى 1 تيرابايت (تيرابايت) من مساحة التخزين. لإعطائك فكرة عن مقياس التخزين ، يمكن أن يحتوي 1 تيرابايت على ما يقرب من 310،000 صورة أو 17000 ساعة من الموسيقى أو 40 يومًا من الفيديوهات التي يمكنك أخذها أو مشاركتها.

Google Cloud Search: يتيح لك البحث في ملفات الشركة المخزنة بواسطة شركة خدمات G Suite على مستوى الشركة. ما يعنيه هذا هو أن لديك حق الوصول الكامل إلى بيانات الشركة المهمة بغض النظر عن الموظف الذي أنشأ المحتوى أو خزنه. يتيح ذلك الوصول إلى المعلومات بسهولة وعدم فقدها بسبب المعلومات التي يتم تخزينها بواسطة مستخدم معين.

Google Vault: يتيح لك النظام الأساسي للاكتشاف الإلكتروني والأرشفة تعيين سياسات الاحتفاظ استنادًا إلى أي بريد G أو مشغل بحث محرك الأقراص ويوفر لك راحة البال في المسائل القانونية والامتثال.

Google Hangouts: لا يزال Google Hangouts يجد مكانه في G Suite Business. هناك متصفح تقليدي ، تطبيق سطح المكتب والجوال مطابق لإصدار المستهلك باستثناء حقيقة أنه يمكنك فرض الدردشات لتكون في السجلات. لا يزال من غير الواضح كيف يكون لدى G Suite Business أدوات تمييز في Hangouts Meet ، وهو جزء من التطبيق الأصلي الذي يوفر مؤتمرات الفيديو الأساسية وإمكانيات مشاركة الشاشة المشابهة لـ GotoMeetings أو ما شابه. يُعد Hangouts Chat الجديد منافسًا في فترة الركود في “برنامج المتبني المبكر” ، ومن المتوقع أن تكون هذه الوظيفة مقصورة على إصدارات الأعمال والمؤسسات.

وحدة تحكم مشرف التطبيقات: توجد وظائف إضافية في وحدة تحكم مشرف G Suite لمستخدمي إصدار الأعمال. على ما يبدو ، فإن الخيارات الأساسية مثل السماح بالتعرف الضوئي على الحروف في مرفقات البريد الإلكتروني محجوزة الآن لعملاء G Suite Business.

هل أنت مستعد لإجراء التبديل؟

تعمل G Suite على تغيير ثقافة العمل الحالية إلى السرعة والفعالية. يقوم العديد من المحترفين بالوصول بشكل منتظم إلى العديد من ميزات وتطبيقات Google بالفعل. إن إلمامهم بجماليات ومنصات Google سيجعل G Suite تعديلًا سهلاً. بتكلفة منخفضة ، يمكن لشركتك أن تكتسب القدرة على نقل العمليات إلى أي مكان ، بينما تظل بيانات شركتك آمنة.

إذا كنت مستعدًا لإجراء التبديل ، فاتصل بنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا المساعدة في تبسيط عملك!أطلع علي التفاصيل.